除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用?

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MAC OS必备软件精选推荐之三-商务工作类软件,不经典你来打我!

上会介绍了我用的工具软件,下面我介绍下工作中用到的商务事物软件。

问题:除了Office和wps,还有什么办公软件比较好用?

办公软件之office系列对iwork系列

MAC经常有人来问用那个好,目前iword是我的主流,原因有三:

  1. 正版免费软件,稳定,icloud云同步特别方便。
  2. 编辑排版page,幻灯制作keynote制作都比office简洁漂亮方便快速。电子表格number已经能满足日常99%的应用了。
  3. MAC上office稳定性不如iwork
    继续保留office的原因是什么?
    就是为了与别人协同文件时便于编辑与打开,谁让office用户群体广呢。
    当然office的电子表格execl实在是太强大了,远超number。不过强大的功能我都用不到。
    所以现在我自己都是用iwork,给交换文件时都是给PDF文件。导出的office格式,兼容性并不是非常好。不建议导出用。
    对比几张图看下

    office2016-w460

推荐安装 office2016 V15.38中文版  

iwork-w437


iwork免费获取自动升级。

回答:

思维导图系列软件

思维导图-w307

Mindjet
MindManager
知名强大的思维导图商用软件,超级强大,不但可以做思维导图,还可以做项目管理,支持任务管理,还可以做会议记录,甚至用来当作PPT演示。目前最好的思维导图之一。早其我在window下就用的是它。主要用来做工作上的思考工作整理,交换性好,支持多平台,MAC下暂时无中文版。缺点iphone手机端支持不好,仅可浏览。
下图来源于官网的模版,

**MindNode **苹果系统上非常优秀的一款思维导图软件,支持MAC OS与
ios悲剧的我买了ios版本,mac版本大家都知道,就不说了。用它就是方便自己的思维整理与分析,可以方便的在iphone手机与mac端进行随时随地的编辑,支持icloud,dropbox同步。喜欢它的优雅,舒服。

-w1227

思维导图重要的是不是软件,不是为导图而导图,重要的是让你发散的思维脉络化,然后形成牢固的树状及关联记忆。所以选择自己1-2个喜欢的软件,把注意力放在如何让自己的每个思路,点子具像化,才是思维导图的真意。

一、不能没有的pdf软件

印象笔记

在chorme插件那篇文章我说了用了印象笔记。这里粗略讲下印象笔记,给不了解的网友做个介绍。

使用印象笔记保存一切,无论是点滴灵感、待办清单、或是会议记录、项目资料,随时记录,永久保存内容-这就是印象笔记。

印象笔记可以说是在线云笔记的鼻祖,国内目前有的同款类似有名的有两个“有道云笔记”
“为知笔记”;都使用过,不过自己还是喜欢印象笔记的简介贴心。全渠道支持。稳定,安全,可靠。有道云笔记总感觉到缺点什么,为知笔记定位小众,特别适合程序员使用,因为可支持markdown语法,与程序语言块。还有一个重量级的微软的OneNote,非常像一个排版软件,强大强大,正因为太强大了,不够简洁。所以用过一段时间,不用了。重要的是服务器不在国内同步的速度有点蛋疼。

印象笔记也是我第一个愿意付年费使用的软件。强烈推荐自媒体人,作家等等非IT开发人员使用印象笔记来做云笔记。印象笔记的运营团队也不错,他们的文章都非空洞文章,都是用心整理的贴合实用的文章。2012年6月开始使用,到今年已经5个年头了。时间真的好快好快。

-w1261

🎁礼物:有一下三本电子书可以提供给大家,有需要的私信我。

-w450

以下介绍的是PDF(Portable Document
Format)常用的阅读、编撰以及其他工具。

邮件收发

MAC上中文的邮件管理软件不多,处理苹果自身的,就只有两款目前还凑合,一款是号称要做苹果系统最牛的邮件软件的yomail.
还有一款就是老邮件服务商:网易邮件大师。其实还有foxmail,但是foxmail腾讯更新的不积极尤其是MacOS系统上,有娘生没有爹养的感觉。

-w356

yoMial支持自有网盘与gmail邮件收发,是其亮点。网易邮件大师无亮点也无啥缺点。所以国外的邮件用yoMail接收处理,国内的用网易邮件大师。
如果考虑到手机上接受邮件建议大家用网易邮件大师。还有邮件不要用POP3协议,最好用IMAP协议。

阅读工具

Foxit Reader–免费的优秀软件PDF阅读软件,支持多平台

Foxit Reader
最优秀的PDF阅读软件之一,有编辑PDF的,不过很贵。阅读是免费的,如果经常用来阅读PDF文档,非常好用,强烈推荐。

-w939

1、Adobe AcrobatReader中文版

数据备份之网盘同步

为什么要做网盘同步?

  1. 为了数据的安全的云同步备份。
  2. 便于文件交流分享,协同处理。
  3. 便于上下班工作不用随身带电脑,走到哪里只要有网络就可以处理文件。
-w308

自从国内网盘倒了一大片,目前商务上来说,比较好用的就是360企业网盘与坚果云。自从360取消个人网盘,让我1T多的数据基本上全部清掉了,就非常不喜360,所以目前一直用坚果云,坚果云初级用户是免费的哦,支持全平台。支持手机照片同步备份。如果你不介意360的做派,可以选360企业网盘,比坚果云年费来的便宜些。实力还是有的。

如果你能翻越长城,那么Dropbox不用说必然的一个选择,免费的2G同步容量,一般商务文件同步绰绰有余了,它也是在线网盘的鼻祖。也可以选择google
Drive盘免费容量15G。

目前我用坚果云同步工作资料与素材库。用Dropbox同步个人重要私密资料。

我的同步文件夹

这一篇我用的商务类软件就先介绍这么多,有需要与沟通的可以留言或头条号内私信我。

请关注下一篇:MAC OS必备软件精选推荐之四,娱乐类软件推荐
==大家还有什么更优秀的软件,可留言推荐给我。工欲善其事,必先利其器!==

==本文会定期更新,欢迎大家收藏,周期6个月修正一次==

应用平台:Windows XPService Pack 3(32 位)或 Service Pack 2(64
位);Windows Server 2003 R2;Windows Server 2008或2008 R2;Windows
7;Windows 8 或 8.1

类型:免费软件

简介:官方出品的阅读器,允许阅读PDF文档,填写PDF表格,查看PDF文件信息,快速编辑PDF文档,转
Word、Excel。稳定性和兼容性好。缺点是体积庞大,启动速度慢。

2、Foxit Reader

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列/移动平台/Linux

简介:能实现绝大部分的阅读功能。绿色软件。体积小巧,启动速度快。

3、百度阅读器

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:能实现绝大部分的阅读功能。完美支持epub、pdf、txt、doc、ppt等主流格式。

4、See9 PDF Reader

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:软件支持多种浏览模式,是一款真正免费的、简洁易用的PDF阅读器。

5、Sumatra PDF

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:支持PDF, eBook (ePub, Mobi), XPS, DjVu, CHM, Comic Book (CBZ and
CBR)等多种格式。界面简洁 ,体积小,启动速度快。

6、PDFView4NET

PDFView4NET 是一个面向在 .NET 中增加 PDF 补偿和打印支持的 .NET 工具包.
它包括了一个针对 Windows 窗体的 PDF 浏览器控件,以及一个针对从 .NET
应用程序中补偿和打印 PDF 文件的 .NET 函数库. 面向 Windows 窗体的 PDF
浏览器控件支持注释 PDF
文件,漫游书签,增加和消除文件附件,以及其他特性。这个包包括了自有的 PDF
补偿引擎,其不依赖于任何软件来补偿和打印 PDF 文件. PDFView4NET 包已经在
C# 中得到了全面的发展,100% 可操作的代码。

7、iBooks

类型:免费软件

支持平台:iOS 4+

简介:iBook程序还阅读PDF格式文件。你可以用以下两种方式来将PDF格式文件添加到iBook当中:在iPad上收取邮件,然后利用iBook去打开该附件,之后该PDF就会自动被添加到iBook的书架上,另外一种方式是将PDF文件添加到iTunes的资料库之中然后同步到iPad里。在iBook笔记本中,你可以通过点按一个按钮来查看iBook书籍与PDF格式文书。PDF文件打开时会自动全屏,让你能以阅读电子书的方式来阅读PDF格式。你也可以翻阅书页,添加书签或是放大文书的内容。

转换工具

1、Adobe官方编辑转换工具Adobe Acrobat

类型:商业软件支持的平台:Windows 系列/移动平台/MAC/Unix/Linux

简介:支持简单的PDF转换成Word、Excel,比较快速,效果比较好

2、在线PDF转换Word:各大转换网站

类型:免费软件

简介:利用网站在线转换,方便简单,不用安装另外的转软件,并有多种选择

3、易捷PDF转换成Word转换器

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:能够轻松的将文字的PDF转换成Word,同时能够很好的保留原始PDF文档的样式与排名,同时支持批量转换,是办公必备的好用小软件。

威尼斯官网网址,创编工具

★推荐产品:官方编辑工具Adobe Acrobat、Adobe Indesign

类型:商业软件

简介:生成PDF文件,修改PDF文件。功能强大。

其它产品:

★Foxit PDF Editor

软件授权:共享版

简介:Foxit PDF Editor
是第一个真正的PDF文件编辑软件。许多人都希望能找到一个像编辑其它类型的文档的编辑器,事实上在
Foxit PDF Editor
出现之前,根本没有这样的工具。每一个PDF文件都包含很多页面,每一页包含各种可视对象,如文本对象、图形对象和图像对象。而每一个对象都由其属性来定义其显示的方式。

★Foxit PDF Creator

支持的平台:Windows 2000/2003/XP/Vista(32-Bit&64-Bit)/7(32-Bit&64-Bit)

简介:是PDF创建工具,可以将支持打印的任何类型的文档,象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文档通过点击列印转换成标准的PDF格式。

★金山WPS

类型:免费软件

支持的平台:安卓平台

简介:免费国产办公软件,可将文档转化为pdf格式

★Pdf995 Printer Driver

类型:免费软件

支持的平台:Windows 系列

简介:安装后,会加入一部名叫PDF995的打印机。只要在有提供打印的软件上选择打印到PDF995,便可将整个文档打印存为PDF。

★Pdf Factory

类型:共享软件

支持的平台:Windows 系列

简介:和上面的工具是一样的用法,也是打印文件到PDF中。支持安全设置、预览、嵌入字体,允许插入和删除某个页。

★ComponentOne StudioPDF控件

支持平台:Asp .NET

简介:在应用程序中,可以使用ComponentOne为ASP
.NET出品的PDF控件来创建Adobe
PDF格式的文件。可以将内容添加到文件的这些命令与.NET
Graphics图表类中可用的这些类似。ASP
.NET的PDF控件提供了安全性、密集性,大纲、超链接和附件。

特性:图元文件中图像的快速渲染和压缩;AcroForms支持;HTML支持;熟悉的语法使用DrawImage方法;管理文件限制;将附件添加到PDF文件;所有者和用户密码保护;添加图形元素;创建一个大纲结构;添加超链接和本地链接和控制文件信息和浏览器偏好设置。

★其他编辑软件

Pitstop(作为插件形式与acrobat专业版协助)

NEO(MAC上的专业PDF编辑软件)

packedge(esko流程中的编辑软件,且对PDF支持很好编辑类)

ARTPRO(MAC上的pdf专业编辑软件)

Adobe Illustrator(仅可汇入该档案的某个页面编辑类)

PDF Creator

PrimoPDF

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